快递指示

概述

本指南提供给我们的合同快递公司和他们的司机，以帮助他们安全、合法地包装和运送医学标本到梅奥诊所实验室进行检测。yabo208

尽管本文件多次引用了监管要求，但其目的不是作为交通部(DOT)或国际航空运输协会(IATA)培训要求的综合培训计划。我们强烈建议任何参与运输医学标本的人熟悉与这类运输有关的许多政府和航空公司规定。的我们点的网站载有有关遵守危险品规例的技术资料。本规定适用于地面和空中运输。此外,国际航空运输协会网站提供有关航空公司要求的信息。

各种联邦和国际机构发表了关于互联网上的规则和规定，就是医疗标本的运输。这些包括：

欲了解更多信息，请致电梅奥诊所实验室800-533-1yabo208710，并要求与交通专家通话。

由于规则、方法和包装材料随时间而变化，我们敦促读者在运输医学标本时获取最新的可用信息。参考m.jennysgift.com。

目标

制定本指南是为了达到以下目标:

• 提供包装样品的说明
• 提供有关用品的信息
• 用作培训额外工作人员的工具

标本的完整性

标本必须妥善包装和运输，以便进行准确检测，这有助于确保患者获得最佳治疗。如果一个标本变得太冷或太热，它可能无法进行试验。可能需要从病人身上采集另一个标本，这可能会延误治疗。人民的生命可能取决于我们的工作。

yabo208梅奥诊所实验室的目标是确保所有医疗标本都到达测试设施：

• 在合适的温度下进行测试
• 在容器中完好无损，没有破损或渗漏
• 在尽可能短的时间内
• 遵守所有适用的规定

本指南旨在帮助快递员了解他们在实现这些目标中所扮演的角色。通过遵循适当的标本准备、包装、运输和文件的指导方针，快递员可以符合规定并安全地运输梅奥诊所实验室的标本。yabo208

快递的支持

yabo208Mayo Clinic Laboratories Transports专家在周一至周五，下午6:00至下午4:30CDT。

对于每天24小时的紧急支持，每年365天，联系亚搏．

包装样品

为方便起见，通过Mayo Clinic Laboratories提供Color Coded，温度特异性袋的GioHazard，温度特异性袋：yabo208

运送到检测实验室的医学样本必须保持在适当的温度:环境温度、冷藏温度或冷冻温度。

• 冷藏标本袋-粉红色(T229)
• 环境标本袋-白色(T027)
• 冷冻标本袋 - 黄色（T121）

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样品必须按温度分开，每个温度袋必须以特定的方式包装。yabo208梅奥诊所实验室(Mayo Clinic Laboratories)提供了一个覆盆子色的运输盒，里面装有两个聚苯乙烯(Styro)容器。梅奥诊所实验室提供的Styro运输冷却器有相应的彩色编码标签，并包含适当的干冰和生yabo208物危害标签。其中一个Styro容器装着冷却包，需要保持冷藏/环境标本的凉爽长达48小时。

无论运输温度如何，所有样品都必须装在防泄漏的容器中。颜色编码的袋子还含有材料，可以吸收放置在里面的标本的全部液体内容。

以下页面为快递员提供了详细的包装样品的运输说明。这包括准备Styros，在适当的温度下包装标本(冷藏、环境和冷冻)，完成运输文件，运输标本。此外，该指南还包括有关运输传染性物质、实验室安全以及清理泄漏和溢出物的信息。

完成梅奥诊所实验室标本控制文件yabo208

需要在我们为您提供的标本控制文件上完全填写以下信息：

1. 在控制文件的顶部指定行，打印:
   • 完整的快递公司名称
   • 日期和星期几
   • 逃跑的人的名字
   • 城市和州
2. 填写客户名称:采集样本的医院、诊所或实验室的名称。
3. 填写账号:梅奥诊所实验室会给每个客户一个账号。yabo208如果您不知道账号，我们的运输部门可以为您提供相关信息。
4. 标记您为每个温度拾取的袋子数量以及您可以获得的任何其他材料，例如X射线或信封。
5. 记录您拾取标本的时间并具有实验室员工初始标本控制文件，陈述您已拾取了所有内容。

随叫随到的客户

与您的调度部门联系任何可能在请求提货时的通话客户端。随叫随到的客户端是不在常规日常路线上的客户。

1. 确定将On-Call客户端添加到预定路由中的最有效方法。
2. 将随叫随到的客户端信息添加到控制文档中，就像您在常规提取时所做的那样。

样本控制文件由两部分组成。将原件放在冰箱/环境Styro中，并保留副本以备将来参考。

准备德罗斯

准备在同一Styro中包装冷冻/环境标本。Styro的盖子有一个粉红色的标签表明冷藏标本和一个白色的标签表明环境标本。样品应放在温度颜色编码的袋子中，袋子的颜色应与Styro盖子上的标签颜色一致。将标本袋放入Styros前要戴上手套。

包装冷冻标本

1. 在Styro的底部放一个冷的冰袋。
2. 放置三到四张纸巾(用于隔热)在冷却包上。
3. 找到冷藏的标本，数袋子的数量。确保所有的包都是粉色的。
4. 在样品控制文件上记录冷冻袋的数量。
5. 打开冷藏/常温Styro的盖子。从以前的拾取器中移除周围的标本。
6. 把粉红色的冷冻标本袋放入Styro中。将两张纸巾放在冷冻标本上，将它们与周围标本分开。更换周围的样品。
7. 立即更换Styro盖子。

包装环境标本

但是，使用相同的冷藏Styro:

1. 找到周围的标本，数袋子的数量。确保所有的袋子都有白色标签。
2. 在样本控制文件上记录环境袋的数量。
3. 打开冷藏/常温Styro的盖子，在粉色冷藏袋的上面放两条纸巾。
4. 插入白色环境标本袋。环境标本放在冷藏标本的上面，用纸巾隔开。
5. 用包装材料填充Styro内部的剩余空间，比如纸巾。
6. 从11月到3月，在Styro的顶部也放置一个非冷藏的冷却包。
7. 立即更换Styro盖子。

冷藏和环境运输集装箱- 11月到3月

图1

冷藏和环境运输集装箱- 4月到10月

图1 b

冰冻的冰袋有助于防止标本变得过于温暖。

提示:不要用干冰冷冻冷敷。如果干冰是你唯一的选择，那么在使用前三小时将冷敷袋从干冰中取出。

包装冷冻标本

笔记：最好是颗粒状干冰。块状干冰必须减少成小块(1至2英寸)，以减少对袋和小瓶的损坏。

1. 准备冰冻的Styro。Styro的盖子上有一个黄色的标签，标明冰冻标本。
2. 找到冰冻的标本，数袋子的数量。确保所有的袋子都有黄色标签。
3. 在标本控制文件上记录冷冻袋的数量。
4. 打开冰冻Styro的盖子，在冰冻Styro的底部放一层2英寸的干冰。
   重要提示:为了避免灼伤，在处理干冰时一定要戴布手套和安全眼镜。
5. 将黄色标本袋插在干冰的顶部。只需将袋子添加到标记上涡旋内的黄色贴纸上的线。用更干冰的冰盖。不要过度填充，在顶部留下足够的房间，以安全地放置盖子。
6. 立即放置黄色标签冻盖上斯蒂罗。

在正常情况下，2.2公斤(5磅)的干冰将使标本在到达实验室前保持冰冻状态。

冷冻集装箱

图1 c

提示:不要将冷冻的聚苯乙烯泡沫塑料运输容器填满，过于含有标本袋。将干冰留在最顶层的样品包装袋上，并确保聚苯乙烯泡沫塑料盖紧紧适合。在乘客飞机上，如三角洲或美国，在Styro中加入2.2千克（5磅）的干冰。Fedex或Airnet允许更多，因为货物飞机上的干冰有更高的最大重量。

包装凳子标本

yabo208梅奥诊所实验室为病人提供特殊的粪便标本容器。我们希望粪便标本装在这些容器里。任何替代容器必须有一个螺旋盖，并且是防漏的。一个特殊的10磅重的Styro在它自己的盒子里用来运送一个或两个大便容器。大容量的粪便容器不得与其他标本混合。它们必须用另一种Styro运输。特殊的粪便容器可以放在客户的冷冻室或冰箱中。

大便容器的包装程序如下:

1. 包装所有其他标本后，快递应该丢弃乳胶手套，洗手，并在运输车辆中准备10磅滴空（如果有两个以上的凳子容器拿起，则在全尺寸的双层中使用德罗斯10-LB框集）。
2. 如果大便容器在冰箱里，在Styro底部放一层2英寸的干冰。如果大便容器在冰箱里，在Styro里放一个冷敷包，上面放两张纸巾。
3. 将凳子集装箱箱带入实验室。在进入实验室之前，穿上一副乳胶手套。
4. 为这个Styro准备一份样本控制文件。填写文档的顶部部分(公司名称、发货城市名称和日期)。填写客户的姓名和账号。
5. 在适当的栏下写下在这个Styro包装的容器的数量:冷冻或冷藏。
6. 把大便容器装进10磅的Styro。
   请记住：没有其他类型的样品可以用凳子容器包装在同一涡旋中。

包装肌肉活检标本

yabo208梅奥诊所实验室为病人提供特殊的肌肉活检标本容器。一个特殊的10磅重的Styro装在自己的盒子里，用来把这些活检装在一个小容器里，完全被干冰包围。它们必须由客户包装发货，除非客户或梅奥诊所实验室特别指示(例如，在发货延迟的情况下添加干冰)，否则不得打开。yabo208

填充临界环境样本

yabo208梅奥诊所实验室为客户提供特殊的容器，用于存放关键的环境样本，如骨髓和一些全血样本，如果温度太低，这些样本就会被毁掉。

一个10磅滴水在白色纤维板运输箱内（T668)用于运输这些关键环境，这些环境完全被六个室温冷却包包围。它们必须由客户包装发货，除非客户或梅奥诊所实验室明确指示，否则不能由快递员打开。yabo208如果客户有关键环境标本，但没有梅奥诊所实验室的关键环境白盒子，快递员应该将这些袋子包裹在6个室温的冷却包中，放在一个单独的Styabo208yro和盒子里。

其他包装材料

有时，梅奥诊所实验室标本袋或标本容器不适合的材料也必须打包和运输。yabo208例子包括装在大信封里的一盒玻片或x光片。以下是准备这些材料的说明:

1. 在样本控制文件的“其他材料”项下填写项目数量和每个项目的说明。
2. 将材料放置在合适的Styro中，通常环境/冷藏。可能有必要再用一个盒子。
3. 如果合适的话，把信封放在Styro里面。不要把信封和Styros放在一起的盒子里。
4. 如果x光胶卷或信封不能装入Styro，请通过联邦快递将其装入另一个x光信封。yabo208梅奥诊所实验室为快递员和客户提供特殊的x光信封。供应编号为T531．

标签文化标本

你会在任何培养标本的袋子和批单上看到一个蓝色的“C”标签。在这种情况下，把一个蓝色的“C”标签贴在含有培养物的Styro和你的浆果盒外面。别把盒子上的其他标签弄混了。

正确放置C贴纸

包装样品的一般说明

• 千万不要同时把两个Styros的盖子取下来。当两个盖子都被拆除时，很容易把盖子错误地放在错误的Styros上。
• 不要过度填充Styro或压缩标本。如果盖子不能固定在Styro上，请使用另一个盒子。
• 为每个盒子完成一个样本控制文件，只记录在那个盒子里的样本。
• 数一数袋子的数量，并在样本控制文件上输入数量。
• 如果标本不在梅奥诊所实验室的袋子或容器中，请实验yabo208室工作人员重新包装。快递员应该打包额外的包裹，以防客户用完他们的补给。(客户可以按照正常的再订购流程订购供应品。)
• 如果一个标本的温度与它的标签不符(例如，如果一个带有粉红色冷藏标签的标本在冰箱中)，询问实验室工作人员它应该如何运输。如果是在错误的袋子或容器，要求人重新包装它。
• 不要将装有标本的盒子放在未上锁的车上。一定要带着箱子进入设施。
• 请勿将任何文件，包裹，信封等放置在框中的塞尔托斯之外。

带上超酷的背包

在另一个浆果盒的冷藏/环境Styro中至少放三个额外的冷包装和一打纸巾。可能有必要运输一个以上的冷藏Styro。

重要提示:冷藏的标本不能没有冷冷却包运输，所以有额外的是非常重要的。

有关标本包装、供应或运输的其他帮助或问题，请联系梅奥诊所实验室800-533-1710或访问m.jennysgift.com。yabo208

实验室安全

yabo208梅奥诊所实验室包装材料的设计是为了保护每个处理它们的人。然而，快递员在实验室应始终采取特别预防措施:

• 在实验室戴乳胶手套。用绷带包扎任何伤口或擦伤。
• 离开每个实验室前要洗手。
• 在实验室区域不允许穿露脚趾的鞋子。
• 请勿将盒子放在溢出（湿）区域。
• 不要触摸任何看起来脏了的标本袋或容器。请实验室工作人员将标本放在另一个袋子中，以便安全运输。
• 如果在实验室中的皮肤切割或刺穿，请立即讲实验室人员。

包装快递车

在快递车里装上以下物品(稍后会详细介绍):

• 额外的干冰用布手套和安全眼镜
• 乳胶手套盒(梅奥诊所实验室提供)yabo208
• 纸巾
• 清理设备
• 包装胶带
• 第6类感染性物品集装箱(T570）
• yabo208梅奥诊所实验室的粪便容器装在10磅的Styro里
• 两套10磅的盒式套装，配有冰袋和干冰
• 样本控制文件(请务必将额外物品打包)
• 空邮
• yabo208梅奥诊所实验室出货警告程序指示卡，用于呼叫梅奥诊所实验室报告出货情况
• yabo208梅奥诊所实验室电话800-533-1710。问问运输部。电话覆盖全天24小时，一周7天。

重要提示：在离开之前，始终用凉爽的包装和干冰包装盒子．如果留在一个非常冷的汽车中，凉爽的包装可以冻结，如果留在一个非常温暖的汽车中，干冰可以蒸发。

货运单据

每次装运都要填一张空运单。

离开实验室

在所有标本安全包装和记录后:

1. 快递员应让客户在样品控制文件上签名。注意取货时间。
   重要提示:标本控制文件是快递员领取物品的记录。让客户在这份记录上签名是非常重要的。
2. 客户端可能有日志填写。如果是这样，除了填写样本控制文件之外，请执行此操作。
3. 将手套丢弃在生物危害垃圾桶内。(问客户这个在哪里。)
4. 洗你的手。

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装船指示

准备装运箱

1. 用干冰将标本覆盖在冰冻的Styros中。
   • 处理干冰时，应佩戴安全眼镜和布手套。
   • 如果没有冰冻的标本被运送，小心地将干冰从冰冻的Styro转移到干冰容器中，并将Styro清空。
   • 快递师可能希望在冻结冻蛋白质后处理额外的干冰。运行的最后一个客户可能有一个这样做的地方。
     重要提示:永远不要把干冰放在人们可能烫伤自己的地方。不要把垃圾倒在停车场、饮水机或洗手间的水槽里。
2. 将标本控制文件放入冰箱/环境Styro中。
   • 首先，合计每个样本控制文件的列数。删除并保留黄色的副本作为你的记录。如果对装运有任何问题，这将非常重要。
   • 在关闭盒子之前将样本控制文件放入冷藏股票的内部。
3. 把箱子盖上，用胶带封好。
   • 不要折叠把手和胶带的盒子，直到完成所有的皮卡。
   • 不要封住盒子的所有边。干冰会释放气体，必须让气体逸出。不要用胶带粘住Styro盖子。
4. 在盒子的外面，写上正在运输的干冰的重量(公斤)。
   • 通常装运的货物包括一些冷冻标本。梅奥诊所yabo208实验室的运输箱上写着干冰在9级危险标签旁边，并在盒子上写上干冰的重量(公斤)。
     重要提示:如果货物不包括干冰，干冰标签必须用胶带、纸或记号笔完全覆盖。
   • 如果载有干冰的货物正在客运航空公司运输，请在标签的相应行上写上“2.2公斤”。确保盒子里的冰冻Styro里的干冰不超过2.2公斤(5磅)。

这是梅奥诊所实验室的yabo208盒子标签上写着生物物质，B类装运。

一定要把两个Styro放在梅奥诊所实验室的盒子里，即使其中一个yabo208是空的。千万不要取出一个或两个Styros，然后直接把标本放在盒子里。戴乳胶手套，任何时候，你进入一个Styro包含标本。

乘飞机运输

完成的空邮

yabo208Mayo Clinic Laboratories将提供具有预印的空中架的快递或B类物质。

yabo208梅奥诊所实验室的政策是，A类感染性物质必须通过联邦快递或AirNet运输。该程序将在A类感染性物质一节中介绍。生物物质，B类标本一般可由大多数主要客运航空公司以及联邦快递和AirNet运输。

投递并报告您的货物

快递员路线的尽头是航空公司的落客地点。把箱子拿进去，交给航空公司的收货人。

在将货物交付给航空公司后，打电话给梅奥诊所实验室报告货物。yabo208如果航空公司办公室里没有电话，快递员可以稍后用另一部手机来做这件事。yabo208梅奥诊所实验室的“AUDIX呼叫系统”使得报告货物非常容易。这些说明也被印在一张方便携带的钱包卡上。

1. 拨打877-508-9797。
2. 录音后，清晰而缓慢地陈述你的姓名、公司、城市、州、航班号、空运单号、航空公司名称，以及每个空运单上发送的箱子数。
3. 挂电话了。

重要提示：几个小时内拨打此电话很重要。yabo208如果货物没有准时到达，梅奥诊所实验室将需要这种信息。

包装A类感染性物质

以下信息描述了梅奥诊所实验室包装和运输A类感染性物质的方法。yabo208我们还提供详细的危险品培训．

经认证合法、安全运输传染性标本的包装是由内外容器组成的组合包装，并通过了国际航空运输协会和交通部要求的所有测试。yabo208梅奥诊所实验室提供经认证的集装箱(T570）.

本组合包装经认证可运输A类感染性物质，前提是正确使用。盒子和内部容器本身不被认为是合格的。

A类标本的认证包装:传染病托运人和传染病容器。
在托运人（框）上提供的空间中写快递员的姓名和地址。

客户准备

这不是由快递司机决定的类别传染性物质或生物物质，B类医院实验室的医生或发出员工将执行该功能。如果客户拥有未经认证的盒子，他们将知道他们正在处理和运送传染性标本。

受检者将标本放入主容器(如试管或小瓶)，并将主容器放入经认证的容器中。容器被放置在梅奥诊所实验室的一个彩色袋子里。yabo208客户将袋装集装箱放入经过认证的白色盒子中。

A类感染性物质的包装

请勿将A类感染物质标本与B类生物物质标本包装。A类传染性物质标本必须在经过认证的包装中运输。由于许多客运航空公司对运输危险货物有限制或排除，梅奥诊所实验室建议，任何送往我们实验室的传染性货物都应通过联邦快递。yabo208

如果快递员使用客机运送B类货物，感染样本必须通过联邦快递寄送到梅奥诊所实验室。yabo208

按照此程序执行以下操作：

• 在医院取货时，应将装有感染样本的经认证容器放入经认证的T570盒内。
• 请记住，空运感染性箱子需要填写一份托运人申报单以及一份联邦快递的纸质空运单。
• B类生物物质标本可以像往常一样通过快递公司的指定承运人在另一个箱子中装运。

标签类别传染性物质出货量

快递员必须在盒子上提供的空白处写上快递员的姓名和地址。

A类感染性物质备案

填写托运人声明所需的部分，包括：

1. 空邮数量
2. 出发机场
3. 制作装运，城市，州，日期和制造货物的人签名的人的印刷名称和标题

托运人危险品申报单

泄漏和泄漏

为了安全起见，把每一次泄漏都当作是传染性的。如果实验室中的任何样品容器出现泄漏，不要触摸它。请实验室人员注意重新包装。即使泄漏的容器是在另一个袋子里，也要这样做。

如果有东西在实验室溢出，应立即通知实验室工作人员。要道歉，但是让实验室的工作人员来清理。

如果泄漏或泄漏发生在实验室以外的地方，快递员将必须使用商业清洁工具或漂白剂进行清理，方法如下:

• 确保没有人接触或走过溢出物。
• 在处理泄漏时一定要戴上乳胶手套。
• 如果溅出的水很大，尽量用纸巾吸干。
• 任何用于清理溢出物的材料，包括纸巾和手套，都应该放在一个单独的Styro和盒子里送到梅奥诊所实验室。yabo208
• 在Styro的顶部放一张大纸条:“漏水的标本。”如果标本具有传染性，将所有内容放入有传染性物质标签的认证容器/盒中，并在Styro的顶部写上“传染性泄漏标本”。
• 在便笺上，包括快递员的名字，样品是谁的，泄漏或泄漏发生的地方，以及任何其他相关细节。
• 请务必在适当的样品控制文件上注明，该盒子中的一个样品已在另一个Styro中发货，并说明原因。
• 如果一个容器漏在一个袋子里，立即将其装入另一个梅奥诊所实验室的袋子，并将其装入另一个Styro包装运输。yabo208

任何泄漏或泄漏应立即报告梅奥诊所实验室或快递的雇主。yabo208不要等到跑步结束。马上打电话yabo208给梅奥诊所实验室1-800-533-1710找运输部。确认是否有快递员或其他人接触过标本。